Відбулося засідання виконавчого комітету
10 лютого відбулося засідання виконавчого комітету Білоцерківської міської ради, на розгляд якого було винесено майже 30 питань. Провів засідання секретар міської ради Володимир Вовкотруб.
Про одноразову допомогу та компенсацію за пошкоджені об’єкти нерухомості внаслідок збройної агресії рф проти України (детальніше тут)
Про впровадження Автоматизованої системи обліку оплати проїзду в міському пасажирському транспорті на території Білоцерківської МТГ (детальніше тут)
Звіт архівного відділу Білоцерківської міської ради про проведену роботу за 2025 рік
Доповідала з даного питання начальник архівного відділу БМР Наталія Ніканорова.
Зауважимо, що основним завданням відділу є реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства на території міста, а саме забезпечення поповнення Національного архівного фонду (НАФ) документами, що мають місцеве значення.
На виконання листа Державної архівної служби України від 03.04.2022 № 1339/2.01-24/0 «Про ініціативне документування подій, фактів та формування архівних колекцій в умовах воєнного або надзвичайного стану», з метою формування «Колекції документів російсько-української війни на території міста Біла Церква Київської області» здійснювалося копіювання текстових документів, цифрових відеодокументів, цифрових фотодокументів, розміщених на офіційному сайті «Білоцерківська міська рада» (https://bc-rada.gov.ua/) та Telegram-каналі «Білоцерківська міська територіальна громада» (https://t.me/bmrada).
Також проводилося оцифрування управлінської документації Білоцерківської міської ради та її виконавчого комітету, приймалися документи до НАФ від юридичних осіб та ін.
Відповідно до паспорта архіву станом на 01 січня 2026 року на зберіганні в архівному відділі знаходиться всього 31466 одиниць зберігання 56 фондів.
Протягом року здійснювалась реєстрація документів, які надходили до архіву, відомості про які заносились в облікові документи. Забезпечувалось розміщення їх у сховищах.
Архівним відділом упродовж звітного періоду здійснювалась системна робота з розгляду запитів та звернень громадян, а також надання консультацій щодо відомостей про зберігання запитуваних документів.
У минулому році до Архівного відділу надійшло і виконано 160 запитів від юридичних і фізичних осіб, з них : тематичних – 60; майнових 91, соціально-правових – 9, у тому числі:
-від відділу звернень громадян виконавчого комітету БМР до Архівного відділу надійшло 6 звернень, що на 1 звернення менше, ніж у 2024 році (7 звернень);
-кількість запитів, поданих громадянами під час особистого прийому, у 2025 році становила 71 запит, що на 23 запити менше у порівнянні з 2024 роком, коли було прийнято 94 запити;
-запити, що надійшли поштовим зв’язком, у 2025 році зареєстровано 15, що на 5 запитів менше, ніж у попередньому році (20 запитів).
Разом з тим у 2025 році спостерігається зростання кількості наданих консультацій з рекомендаціями. Так, у звітному році надано 48 консультацій, що на 20 більше, ніж у 2024 році (28 консультацій), що свідчить про підвищення інформаційно-роз’яснювальної роботи Архівного відділу та зростання потреби громадян у фахових рекомендаціях з архівних питань.
Загалом робота Архівного відділу у 2025 році була спрямована на забезпечення своєчасного та якісного розгляду звернень громадян, надання консультацій і дотримання вимог чинного законодавства у сфері архівної справи та діловодства.
Звіт було взято до відома. Детальніше зі звітом можна ознайомитися тут: https://vykonkom.bc-rada.gov.ua/?p=proekty_rishen&sp=single&id=1390&stat...
Звіт про роботу Трудового архіву БМР за 2025 рік
Доповідала з даного питання начальник трудового архіву БМР Тетяна Левченко.
Так, основним завданням відділу була реалізація державної політики у сфері архівної справи й діловодства на території міста, а саме забезпечення зберігання документів тривалого строку зберігання з кадрових питань (з особового складу) ліквідованих юридичних осіб незалежно від форм власності, підпорядкування, а також фізичних осіб-підприємців, які припинили свою діяльність, що діяли (були зареєстровані) на території м. Біла Церква.
Звіт містить інформацію щодо роботи підрозділу з комплектування, обліку і зберігання архівних документів, формування архівного фонду.
Крім того у документі зазначено, що за звітний період до Трудового архіву надійшло 1081 звернення. З них: письмових 797 (80 від юридичних осіб, 717 від фізичних осіб) та усних- 384. На всі заяви і звернення працівники відділу вчасно надавали відповіді у формі довідок, витягів, копій та повідомлень. Відповіді на запити надсилались поштою або видавались особисто запитувачам.
Запити від військових та членів їх родин виконувались поза чергою.
Основна тематика запитів соціально-правового характеру:
- підтвердження загального трудового стажу;
- підтвердження пільгового стажу (за списком №1 та списком №2);
- відомості про розмір заробітної плати;
- відомості про відрядження до ЧАЕС у 1986 -1987 роках.
У 2025 році виготовлено 100 пакетів документів про підтвердження пільгового характеру робіт виконано 14 звернень щодо підтвердження участі у роботах по ліквідації наслідків ЧАЕС.
У звітному році за документами Трудового архіву працівниками відділу виготовлено 2385 архівних документів (2102 архівних довідок, 266 архівних витягів) та 244 архівних копій. З них 129 негативних відповідей, 54 з рекомендаціями.
Окрім громадян запити надходили також від адвокатів, народних депутатів, Управління соціального захисту населення Білоцерківської міської ради, Головного управління Пенсійного фонду України, а також різних підприємств міста.
Детальніше зі звітом можна ознайомитися на сайті: https://vykonkom.bc-rada.gov.ua/?p=proekty_rishen&sp=single&id=1408
Звіт про роботу Трудового архіву БМР за 2025 рік члени виконкому взяли до відома.
Про звіт відділу звернень громадян виконавчого комітету Білоцерківської міської ради про проведену роботу у 2025 році
Під час засідання виконкому заслухали звіт відділу звернень громадян виконавчого комітету Білоцерківської міської ради про проведену роботу зі зверненнями громадян, які надійшли в 2025 році, з яким доповів начальник відділу звернень громадян Віктор Дем’янчук.
Так, протягом 2025 року було отримано та опрацьовано 4690 звернень громадян, що на 506 звернень більше, ніж у 2024 році. Із них письмових звернень 3937. Через Урядову «гарячу лінію» надійшло 460 звернень. На телефонну «гарячу лінію» відділу звернень громадян надійшло 72 звернення мешканців міста.
За звітний період надійшло 102 запити на отримання публічної інформації. Всі запити опрацьовані та своєчасно надано відповіді.
Відповідно до розпорядження виконувача повноваження міського голови за №341Р від 07червня 2024 року «Про організацію особистого прийому громадян керівним складом Білоцерківської міської ради та її виконавчого комітету», було проведено 12 особистих прийомів громадян секретарем міської ради, заступниками міського голови, які відвідали 119 мешканців міста.
У зверненнях, що надійшли до виконавчого комітету Білоцерківської міської ради, передусім переважали звернення з питань соціального захисту, комунального господарства, земельних відносин та житлової політики.
Детальніше зі звітом можна ознайомитися на сайті: https://vykonkom.bc-rada.gov.ua/?p=proekty_rishen&sp=single&id=1404
Інші питання, розглянуті у ході засідання:
- ухвалено рішення про організацію поховання військовослужбовця - жителя Білоцерківської громади, який загинув під час виконання обов’язків у період запровадження правового режиму воєнного стану на території України. Поховання відбудеться за рахунок коштів місцевого бюджету, передбачених Програмою підтримки Захисників і Захисниць України на 2023-2025 роки;
- внесенно зміни та затверджено новий штатний розпис КУ БМР «Територіальний центр надання соціальних послуг ім. Петера Новотні»:
- встановлено тарифи на теплову енергію, що виробляється на установках з використанням альтернативних джерел енергії, ТОВ «ТЕПЛОДІМ БЦ», ТОВ «ЛІГРЕТ ЕНЕРГО КИЇВ», ТОВ «УкрУтильЕнергія» для потреб установ та організацій, що фінансуються з державного чи місцевого бюджету;
-затверджено склад комісії з питань визначення стану зелених насаджень та їх відновної вартості по вул. Героїв Небесної Сотні;
-у зв’язку із кадровими змінами призначили нового уповноваженого представника Білоцерківської МТГ за ведення Електронного реєстру спортивних споруд нашої громади;
-внесли зміни до рішення виконавчого комітету Білоцерківської міської ради від 29 березня 2023 року № 244 «Про утворення Координаційної ради з питань запобігання та протидії домашньому насильству і насильству за ознакою статі, протидії торгівлі людьми та забезпечення ґендерної рівності на території БМТГ, затвердили її склад та положення». Внесли зміни до складу ради у зв’язку зі кадровими змінами;
- розглянуто низку опікунських питань та питань щодо захисту і реалізації прав та інтересів дітей та недієздатних громадян тощо.